Официальное положение

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении бегового соревнования «Summer Relay» 2024

 

1. ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЯ

«Summer Relay» 2024 (далее – «Соревнование») – новый формат летнего эстафетного забега с дистанцией 10 км на команду из пяти человек.

Городской праздник для любителей бега и спорта, в котором может принять участие каждый житель и гость города Алматы.

Цели проведения Соревнования:

- популяризация бега;

- подготовка бегунов к международным марафонским соревнованиям;

- формирование здоровой нации;

- развитие массового спорта;

- популяризации здорового образа жизни среди жителей и гостей города Алматы;

- отказ от вредных привычек.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ-РУКОВОДИТЕЛЬ СОРЕВНОВАНИЯ

2.1. Общее руководство при проведении Соревнования осуществляет Корпоративный Фонд «Смелость быть первым».

2.2. Организация по подготовке и проведению Соревнования возлагается на Организационный комитет Корпоративного Фонда «Смелость быть первым» (далее – «Оргкомитет»).

 

3. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЯ

3.1. День и время проведения Соревнования: «04» августа 2024 г., с 06 ч. 00 мин до 11 ч. 00 мин.

3.2. Место проведения Соревнования: город Алматы.

Старт и финиш: Роща Баума

 

4. ДИСТАНЦИИ И ВОЗРАСТНЫЕ КАТЕГОРИИ СОРЕВНОВАНИЯ

4.1. В программу Соревнования включены следующие дистанции:

 

4.2. Категории команд Соревнования:

4.2.1.Men (Только мужчины):

4.2.2. Women (Только женщины):

4.2.3.Mixed (мужчины и женщины):

Участники мужского и женского пола (среди которых должна быть как минимум одна женщина).

4.2.4.Business:

Корпоративные участники мужского и женского пола (среди которых должна быть как минимум одна женщина).

 

5. УЧАСТНИКИ СОРЕВНОВАНИЯ

5.1. К участию в Соревновании допускаются лица, следующих возрастных категорий:

5.2. Принимать участие в Соревновании одновременно в нескольких командах строго запрещается.

5.3. При регистрации на Соревнование учитывается количество полных лет на момент проведения Соревнования.

 

6. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ СОРЕВНОВАНИЯ

6.1. Расходы по организации и проведению Соревнования несет Оргкомитет.

6.2. Расходы, связанные с проездом, размещением и питанием на Соревновании, несут командирующие участников организации или сами участники Соревнования.

 

7. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ И ДОПУСК К СОРЕВНОВАНИЮ

7.1. Регистрация команд на Соревнования в командной эстафете осуществляется на интернет-сайте: www.almaty-marathon.kz, с «19» июня 2024 г. и завершится «24» июля 2024 г. или по достижению 160 (сто шестьдесят) команд.

7.2. Регистрация корпоративных участников категории «Business» Соревнования осуществляется по запросу на электронную почту: info@almaty-marathon.kz.

Корпоративные участники – участие в Соревновании которых оплачивает организация / компания участников, путем перечисления денежных средств на расчетный счет организационного комитета. Счет на оплату предоставляется на основании запроса на корпоративное участие, полученного от представителя корпоративных участников на электронную почту. Регистрация проводится на сайте: www.almaty-marathon.kz, представителю необходимо предоставить ID зарегистрированной команды, для получения счета на оплату

7.3. Зарегистрированным на Соревнование считается участник, который прошел процедуру онлайн-регистрации на интернет-сайте: www.almaty-marathon.kz, и оплатил стартовый взнос согласно ID-номеру, присвоенному по факту регистрации на конкретную категорию забега Соревнования. В список участников Соревнования попадают только оплаченные заявки. 

7.4. Регистрацией и оплатой стартового взноса участник Соревнования соглашается со всеми условиями настоящего Положения о проведении Соревнования.

7.5. Стоимость стартовых взносов дистанций Соревнования:

7.6. Смена участника на Соревновании доступна только до «19» июля 2024 г. включительно. В случае, если слоты на участие в Соревновании уже выкуплены, то необходимо связаться с Оргкомитетом и оплатить за смену категории Соревнования 10 000 (десять тысяч) тенге.
7.7. Если в команде «Men» добавляется участник женского пола, то команда автоматически меняет категорию, аналогично с командой «Women».

7.8. Название команды на стартовыx номерах присваиваются при регистрации и оплате стартового номера до «05» июля 2024 (включительно). На номере указано название вашей команды, введенное вами при регистрации на сайте. Не допускается использование нецензурных слов.

7.9. Команды, заявленные в категорию «Business», обязуются предоставить справку с места работы на каждого участника команды. Предоставление справки с места работы является обязательным условием для участия в корпоративном забеге. Оргкомитет вправе требовать у Компании, документы подтверждающие трудовой статус участника, а именно справку с места работы, посредством цифровой площадки Enbek.kz.

7.10. Средства, внесенные за участие в Соревновании, возврату не подлежат. Средства, направленные на неверный или чужой ID-номер, возврату не подлежат и не могут быть переведены на другого участника Соревнования, также не могут быть переведены на участие в другом Соревновании КФ «Смелость быть первым».

7.11. Стартовый номер участника возврату и обмену не подлежит.

7.12. Участники без стартовых номеров к Соревнованию не допускаются!

7.13. Стартовый номер участника Соревнования должен хорошо просматриваться. Стартовый номер участник Соревнования должен разместить спереди на груди или поясном ремне.

7.14. Участие в Соревновании под чужим номером запрещено! Передача стартового номера строго запрещена. В случае выявления подобного нарушения оба участника Соревнования (передавший и принявший номер) будут дисквалифицированы на текущее Соревнование (результат аннулируется) и не допущены к участию в 3 (трех) следующих Соревнованиях.

7.15. Участие в Соревновании в наушниках запрещено.

7.16. Участники с инвалидностью имеют возможность получить бесплатный слот для участия в мероприятии. Для этого необходимо отправить заявку на электронный адрес info@almaty-marathon.kzдо 26 июля 2024 года. В заявке следует указать ID регистрации на данное мероприятие, фамилию, имя, дистанцию, которую планирует преодолеть участник, а также приложить документы, подтверждающие инвалидность. Сопровождающее лицо оплачивает свое участие самостоятельно. Количество бесплатных слотов ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право отказать в предоставлении бесплатного участия в случае, если все доступные слоты уже заняты.

 

8. ВЫДАЧА СТАРТОВЫХ НАБОРОВ

8.1. Выдача стартовых наборов для участников Соревнования будет осуществляться с «02» по «03» августа 2024 г. включительно, с 10 ч 00 м. до 20 ч 00 м.

Место выдачи: г. Алматы, Точное место выдачи будет объявлено позже.

Внимание! Выдача стартовых наборов участникам Соревнования в другие дни производиться не будет.

8.2. В стартовый набор участника входят: стартовый номер, чип на эстафетном номере для фиксации результата, памятка участника, сумка, булавки.

8.3. Корпоративные участники Соревнования могут забрать стартовые наборы с «02» по «03» августа 2024 г. включительно во время выдачи стартовых номеров, указанное в п.9.1. настоящего Положения о проведении Соревнования. Лицо, получающее стартовый набор, может единоразово получить не более 5 (пяти) стартовых наборов Участников соревнования (свой стартовый набор включительно) при предъявлении (оригинала или в электронном формате) собственного удостоверения личности, удостоверения личности участника (оригинала или в электронном формате), за которого забирают и расписки о здоровье от имени самого Участника Соревнования (в письменном или электронном формате).

8.4. Допуск участников к Соревнованию осуществляется только при наличии у него одновременно следующих документов:

Для участников в возрасте младше 18 лет:

Для участников в возрасте от 18 лет и старше:

8.5.  В случае, если участник не может забрать стартовый набор самостоятельно, его может забрать другой человек. Для этого необходимо предъявить:

 

 

8.6. В случае если участник выкупил слот, но не может выйти на старт по причине болезни или травмы, команда может предоставить ему замену. Для замены необходимо предъявить: документ, подтверждающий причину отсутствия на старте (больничный лист, заключение врача) и фото или оригинал удостоверения личности участника, за которого осуществляется замена. Заявку на вынужденную замену спортсмен должен подать в срок до начала второго дня выдачи стартовых наборов, а именно до 18:00 часов 19 июля 2024 года на адрес электронной почты info@almaty-marathon.kz.

8.7. Если участник не знал / забыл / не успел забрать свой стартовый набор, команда на старт не допускается.

8.8. Иные случаи рассматриваются индивидуально при подаче заявки на почту info@almaty-marathon.kz в срок до 14:00 часов «26» июля 2024 года.

 

9. ЭСТАФЕТА 10 КМ

9.1. В командной эстафете Соревнования могут принять участие спортсмены старше 15 лет. Команда состоит из 5 (пяти) человек, каждый из которых преодолевает круг.

9.2. В эстафете команды соревнуются на дистанции 10 км, которая разделена на равные отрезки по 2 км для каждого из участников.
9.3. Участвовать в 2 (двух) и более командах, а также преодолевать более одного круга трассы Соревнования запрещено.
9.4. Стоимость участия в эстафете Соревновании для команды составляет – 50 000 (пятьдесят тысяч) тенге.
9.5. Регистрация команд на командную эстафету Соревнования осуществляется на интернет-сайте: www.almaty-marathon.kz, с «19» июня 2024 г. и завершится «24» июля 2024 г. или по достижению 160 (сто шестьдесят) команд. За более подробной информации просим обращаться по электронной почте: info@almaty-marathon.kz.
9.6. Точка передачи эстафеты будет находиться после стартово-финишной арки.

10. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ (будет опубликована позже)

10.1. Лимиты времени на прохождение дистанций:

Лимит времени на прохождение дистанции 10 км - 2 часа 00 минут.

 

11. КАМЕРА ХРАНЕНИЯ

11.1. В камеру хранения принимаются вещи Участников только в брендированных сумках «Summer Relay» 2024, которые участники получают во время выдачи.

11.2. Организатор не несет ответственности за содержимое сумки Участника.

11.3. В камеру хранения не принимаются чемоданы и крупногабаритные сумки.

11.4. Рекомендуем ценные вещи, деньги, украшения не сдавать в камеру хранения. Претензии по пропаже вещей из сумок Оргкомитетом на рассматриваются.

11.5. При сдаче вещи в камеру хранения участник получает стикер, который необходимо закрепить на стартовом номере. Утеря стикера означает невозможность выдачи сумки в день соревнований. Забрать ее можно будет после окончания мероприятия в течение недели, перечислив точное содержимое. Место выдачи будет сообщено позже в официальных источниках.

12. ПОДСЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ СОРЕВНОВАНИЯ

12.1. Результат участников забега по дистанциям Соревнования фиксируется электронной системой хронометража Соревнования и подтверждается судейской коллегией Соревнования. Определение победителей и призеров забегов по дистанциям Соревнования происходит по факту прихода к финишу.

12.2. Определение победителей и призеров забегов дистанций Соревнования происходит в соответствии с правилами World Athletics.

12.3. Официальные результаты будут опубликованы на сайте www.almaty-marathon.kz в течение 24 часов после завершения соревнования. При выявлении нарушений правил по фото/видео фиксации, Оргкомитет вправе изменить итоги.

12.4. Результат участника Соревнования фиксируется только при условии правильного размещения стартового номера.

12.5. Оргкомитет Соревнования не гарантирует 100% получения личного результата каждым из участников Соревнования при следующих условиях:

• Неправильно прикрепленный чип;

• Размагничивание чипа;

• Чип был закрыт одеждой или иным способом;

• Дисквалификация по решению Судейской коллегии Соревнования;

• Повреждение чипа участником.

12.6. Терминология при выведении результатов:

ВАЖНО! Определение победителей и призеров производится по финишному времени участника GUNTIME.

 

13. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ СОРЕВНОВАНИЯ

13.1. Эстафета в категории «Business»: награждение команд за 1-3 место в первенстве.

Победители и призеры Соревнования получают денежный сертификат, кубок и ценный приз.

13.2. Эстафета в категориях «Men», «Women», «Mixed»: награждение команд за 1-3 место в первенстве. Победители и призеры в данной дистанции Соревнования получают сертификат, статуэтку и ценный приз.

13.3. Все финишировавшие (уложившиеся в лимит времени) участники дистанций забега Соревнования получают памятную медаль финишера.

13.4. Выдача денежных призов производится в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после проведения Соревнования путем перечисления на личный банковский счет победителя Соревнования. Для получения победителю Соревнования необходимо выслать в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения Соревнования на электронную почту: info@almaty-marathon.kz следующие документы:

- Справка о наличии банковского счета, а также копию документа, удостоверяющего личность;

- Копию документа, удостоверяющего личность, наименование банка, адрес банковского отделения и наименование города, в котором вы будете получать деньги.

13.5. В случае если участник Соревнования не забрал подарки за призовое место во время Соревнования, то он может получить их в течение 10 (десяти) рабочих дней после проведения Соревнования. Точное место выдачи будет объявлено позже.

В случае если участник Соревнования не может самостоятельно забрать подарки и перепоручить их получение доверенному лицу, победителю Соревнования необходимо выслать на электронную почту: info@almaty-marathon.kz адрес, куда подарки могут быть направлены Оргкомитетом за счет получателя.

Данная опция возможна только для резидентов Республики Казахстан.

13.6. По истечению срока Организатор оставляет за собой право не выдавать подарки победителям.

 

14. ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА МАРШРУТЕ СОРЕВНОВАНИЯ

Соревнования проводятся по Правилам World Athletics (далее - WA) 2022-2024 гг.

14.1. Мы рекомендуем:

14.2. Запрещено:

 

15. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

15.1. Оргкомитет Соревнования имеет право дисквалифицировать участника или команду с Соревнования, если:

15.2. Участник, получивший питание или воду вне официальных пунктов питания (за исключением случаев предоставления по мед.показаниям судьями или получения от другого участника с их разрешения), на первое нарушение получает предупреждение (желтая карточка), а за повторное наказывается дисквалификацией (красная карточка).

15.3. Участник, имеющий при себе или использующий во время Соревнования видеокамеру, мобильный телефон, смартфон, радио, плеер, наушники или другую электронную аппаратуру, будет дисквалифицирован.

15.4. Из итогового протокола будут исключены участники Соревнования в случае, если:

15.5. Участник может быть дисквалифицирован за непристойные, грубые или оскорбительные выражения по отношению к организаторам мероприятия, судье, волонтерам.

15.6. Участникам Соревнования запрещается проводить несанкционированные митинги – политические, социальные и т.д., провокационные призывы, политические агитации, акции протеста, демонстрации, а также использовать любые атрибуты, логотипы, связанные с политическим, социальным направлениям. За нарушение данного пункта Участник будет нести ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

16. СУДЕЙСКАЯ КОЛЛЕГИЯ СОРЕВНОВАНИЯ

16.1. Судейская коллегия Соревнования – судьи тщательно следят за соблюдением правил Соревнования, за тем, чтобы спортивная борьба среди участников Соревнования велась справедливо и честно, а победитель Соревнования был определен объективно. Все спортивные судьи, обслуживающие Соревнование, составляют Судейскую коллегию Соревнования.

16.2. В Судейскую коллегию Соревнования входят:

• Главный судья Соревнования:

Главный судья Соревнования распределяет обязанности между отдельными судьями Соревнования, а когда Соревнование закончится, главный судья сдает Оргкомитету Соревнования, письменный отчет о нем.

• Главный секретарь Соревнования:

Главный секретарь Соревнования обрабатывает протоколы и выводит результаты, своевременно составляет необходимые материалы для информирования судей, участников и зрителей о ходе стартов, а после окончания их составляет общий отчет по результатам.

• Судьи стартовой-финишной зоны Соревнования:

Судьи стартовой-финишной зоны Соревнования строго следят за тем, чтобы участники Соревнования уходили на дистанцию согласно кластерам, чтобы при старте соблюдались правила, и никто не получил преимуществ. Судьи на финишной прямой фиксируют первых 50 (пятьдесят) финишеров в финишные протоколы. Протоколы передаются Главному судье Соревнования для сверки результатов с системой хронометража.

Допускается приглашение в Судейскую коллегию Соревнования профессиональных спортсменов и специалистов.

16.3. Главный врач Соревнования:

Главный врач Соревнования курирует работу медицинских сотрудников и волонтеров Соревнования на трассе и в стартово-финишном городке Соревнования. В случае необходимости Главный врач Соревнования может снять участника с Соревнования.

 

17. ФОРС-МАЖОР

17.1. В случае официального запрета проведения Соревнования от государственных органов/организаций/служб Республики Казахстан, в том числе органов местного самоуправления – Соревнование переносится на более поздний срок. Все внесенные ранее стартовые взносы участников Соревнования автоматически переносятся на новую дату проведения Соревнования. Точная (новая) дата проведения Соревнования будет озвучена Оргкомитетом участникам позже посредством размещения данной информации в Информационных источниках Организатора, указанных в статье 20 настоящего Положении, а также посредством рассылки сообщений на личную почту Участника, указанную в Личном кабинете при регистрации на Соревнование.

17.2. В случае, если в связи с принятыми государственными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан иностранный участник Соревнования из другой страны не сможет пересечь государственную границу Республики Казахстан накануне старта Соревнования и принять участие в Соревновании, то он может подать заявку Оргкомитету на перенос своего стартового взноса на следующее беговое соревнование «Summer Relay» 2025. Подача заявки в таком случае осуществляется посредством отправки ее на электронную почту: info@almaty-marathon.kz.

 

18. ПРОТЕСТЫ И ПРЕТЕНЗИИ

18.1. Протесты подаются в Оргкомитет Соревнования и рассматриваются Судейской коллегией Соревнования.

18.2. Участник Соревнования вправе подать претензию в течение 2 (двух) календарных дней после окончания Соревнования.

Претензии отправляются на электронную почту: info@almaty-marathon.kz.

При подаче претензии участнику Соревнования необходимо указать следующие данные:

• фамилия и имя участника (анонимные обращения не рассматриваются);

• суть претензии, в чем состоит претензия;

• основания для претензии (фото или видео фиксация).

18.3. Оргкомитет Соревнования в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения протеста и/или претензии подготавливает официальный ответ участнику Соревнования, который направляется на электронный адрес, с которого была подана претензия/протест.

18.4. Претензии принимаются только от участников Соревнования.

 

19. АККРЕДИТАЦИЯ СМИ

19.1. Аккредитация СМИ на Соревнование проходит заранее. Для аккредитации на Соревнование необходимо выслать данные (название СМИ, Ф.И.О. корреспондента, оператора, фотографа, контактный телефон и e-mail) на электронную почту: prmanager@almaty-marathon.kz в срок до «02» июля 2024 года.

 

20. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ СОРЕВНОВАНИЯ

20.1. Подробная информация о Соревновании размещена на интернет-сайте: www.almaty-marathon.kz, а также в аккаунтах социальных сетей Оргкомитета:

 

За информацию, размещенную на других информационных ресурсах, Оргкомитет Соревнования ответственности не несет.

 

21. ПРАВА НА ОСВЕЩЕНИЕ СОРЕВНОВАНИЯ

21.1. Корпоративному Фонду «Смелость быть первым» (далее — Правообладатель) принадлежат исключительные медиа права на освещение Соревнования посредством трансляции изображения и (или) звука спортивного соревнования любыми способами и (или) с помощью любых технологий, а также посредством осуществления видеозаписи указанной трансляции.

Правообладатель вправе заключать договора в письменной форме с третьими лицами о приобретении третьими лицами прав на освещение спортивного соревнования.

 

22. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

22.1. Настоящее Положение о проведении Соревнования является официальным приглашением-вызовом для участия в Соревновании.

22.2. Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение о проведении Соревновании.